Mẫu thư mời đi nước ngoài và những thông tin cần biết

Ngày nay, Ở Việt Nam đang có xu hướng sang nước ngoài du lịch, công tác hay định cư ở đó. Và để sang được nước ngoài thì ta cần phải có visa và một số giấy tờ khác. Để làm được visa thì bạn bắt buộc phải có mẫu thư mời đi nước ngoài. Để hiểu về mẫu thư này mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây.

Sang nước ngoài cần có thư mời

Mẫu thư mời đi nước ngoài là gì?

Để xin được visa sang nước ngoài thì bắt buộc bạn phải có một mẫu thư mời do đất nước nơi mà bạn định đến du lịch cấp cùng với những giấy tờ khác. Bạn được cấp mẫu thư này trong trường hợp muốn sang nước ngoài công tác, định cư. Để có được mẫu thư này bạn cần phải yêu cầu người bảo lãnh bên đó làm và gửi về cho bạn.

Trong trường hợp bạn sang đó làm việc thì cần yêu cầu đối tác gửi mẫu thư mời cho bạn. Có nhiều loại thư mời như thư mời đi du lịch, thư mời công tác, thư mời đối tác sang thăm công ty, thư mời hội thảo….

Vai trò của mẫu thư mời đi nước ngoài?

Mẫu thư mời này là một trong những giấy tờ quan trọng để xin visa đi nước ngoài
Thư mời được xem là một yếu tố nhỏ được xét đến nằm trong yếu tố lớn là mục đích sử dụng visa.
Vì thông qua thư mời, viên chức Lãnh sự có thể biết được phần nào mục đích xin visa
Thư mời sẽ ảnh hưởng tốt hoặc xấu đến hồ sơ làm giấy tờ sang nước ngoài tùy thuộc vào sự hợp lý của nội dung mời, người mời và đương đơn bên cạch việc đương đơn có thể giải thích cho những thông tin trên thư mời.
Sự hợp lý của thư mời mới thực sự là quan trọng và phần nào sẽ ảnh hưởng đến hồ sơ. Sự hợp lý sẽ được thể hiện qua nội dung thư mời, cách giải thích cho thư mời…Do vậy, cách trả lời và giải thích cho thư mời sẽ rất quan trọng.

Cách điền mẫu thư mời đi nước ngoài?

Thông thường các mẫu thư mời sẽ có những thông tin như sau:

Đối với người được mời

Tên đầy đủ
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ, số điện thoại, cho biết quan hệ với người mời
Mục đích của chuyến đi, Thời gian dự định ở lại nước ngoài
Nơi ăn ở, Chi phí sinh hoạt ai sẽ trả
Ngày rời khỏi nước ngoài

Thông tin của người mời

Tên đầy đủ
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ, Số điện thoại
Công việc
Quốc tịch
Cho biết tình trạng gia đình như: Tên & tuổi của vợ/chồng và con cái…

Thư mời sang Trung Quốc

Một số giấy tờ cần thiết để xin visa nước ngoài

Một số giấy tờ thiết yếu bạn bắt buộc phải có khi xin visa có thư mời đi nước ngoài

Hộ chiếu còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành và vẫn còn trang trống để đóng dấu visa.
02 ảnh thẻ 3×4. Chú ý người chụp ảnh phải được chụp thẳng mặt, mặc áo có cổ và để lộ tai.
Chứng minh thư nhân dân với người trên 14 tuổi và bản sao giấy khai sinh cho trẻ em dưới 14 tuổi (bản sao, công chứng).