Quy trình chứng nhận lãnh sự

Visa Bảo Ngọc xin chia sẻ với mọi người về Quy trình chứng nhận lãnh sự.

Theo thông tư 01/2012/TT-BNG hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 111/2012/NĐ-CP của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự thì thủ tục chứng nhận lãnh sự tài liệu tại các cơ quan trong nước như sau:

1.Quy trình chứng nhận lãnh sự

1.1.1. Nơi nộp hồ sơ:

• + Cục lãnh sự (Bộ ngoại giao) địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• + Sở Ngoại Vụ (Bộ ngoại giao) địa chỉ: Số 6 Alexandre De Rhodes, Q1, HCM

1.1.2. Cục Lãnh Sự, Sở Ngoại Vụ  TP HCM xem xét giải quyết hồ sơ

1.1.3. Nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự

2. Cách thực thự hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính

Hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Cục Lãnh Sự hoặc Sở ngoại vụ TP HCM.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ

3.1.1. Thành phần hồ sơ:

•  Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài thì thành phần hồ sơ gồm:
•  Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
•  Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác có giá trị thay thế) đối với trường hợp nộp trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực
•  Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
•  01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
•  01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận(nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện)
•  Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ xung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên qua và nộp 01 bản chụp giấy tờ tài liệu này.

3.1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4. Thời hạn giải quyết

01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Mọi thắc mắc liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự quý khách hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn chính xác, đầy đủ thông tin và hoàn toàn miễn phí.