Chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự là gì-Người đề nghị hợp pháp hóa

Chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự là thắc mắc của rất nhiều người trong quá trình làm hồ sơ xin visa một số nước như. Bỉ, Thụy Điển, Na Uy… Vậy chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự là gì. Thủ tục chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự như thế nào? Các bạn có thể theo dõi trong bài viết dưới đây.

Mục Lục

1 Chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự là gì
2 Trình tự, thủ tục hồ sơ đề nghị chứng nhận/ Hợp pháp hóa lãnh sự
3 Bài Viết Liên Quan

Chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự là gì

“Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu. Chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ. Tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu. Chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ. Tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Ví dụ, khi bạn muốn giấy tờ của mình do Việt Nam cấp được công nhận và sử dụng tại Bỉ thì cần chứng nhận lãnh sự. Và ngược lại, người nước ngoài khi sang Việt Nam. Muốn hồ sơ giấy tờ của mình được sử dụng tại Việt Nam thì phải hợp thức hóa lãnh sự Việt Nam.

Trình tự, thủ tục hồ sơ đề nghị chứng nhận/ Hợp pháp hóa lãnh sự

1. Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài, gồm:

a) 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu quy định: Tờ khai trực tuyến có hướng dẫn rất chi tiết. Bạn chỉ cần truy cập vào Tờ khai online và làm theo hướng dẫn. Sau khi điền đầy đủ thông tin. In ra ký tên.

b) Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Bản gốc Chứng minh thư và hộ chiếu.

c) 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

d) Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao.

e) 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

*Lưu ý: Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ. Tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao.

2. Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam, gồm:

Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

a) 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định: Hợp thức hóa lãnh sự Việt Nam và chứng nhận lãnh sự Việt Nam sử dụng chung một mẫu. Tờ khai trực tuyến được hướng dẫn khá chi tiết. Bạn chỉ cần truy cập vào đường link Tờ khai online hợp thức hóa lãnh sự. Điền đầy đủ thông tin. In ra ký.

b) Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Bản gốc Chứng minh thư và hộ chiếu.

c) 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

d) Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự. Đã được cơ quan đại diện ngoại giao. Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận.

đ) 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên.

e) 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ để lưu tại Bộ Ngoại giao.

f) 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận. (Nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Lưu ý: Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ. Tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ. Tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao.