Vài năm trở lại đây, cụm từ “hợp pháp hóa lãnh sự” đang dần trở nên quen thuộc với người dân Việt Nam. Do xu hướng xuất khẩu lao động, du học, tuyển dụng lao động nước ngoài, v.v. Ngày càng tăng. Nếu bạn đã từng thực hiện thủ tục này, chắc hẳn sẽ không còn bỡ ngỡ. Nhưng nếu bạn chuẩn bị hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ lần đầu tiên. Hãy đọc ngay bài viết dưới đây được cập nhật từ Visa Bảo Ngọc nhé!
Mục Lục
Chứng nhận lãnh sự tại TPHCM
Những yêu cầu đối với giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
- Giấy tờ của nước ngoài để được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
- Được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ban hành, chứng nhận (đại diện ngoại giao, lãnh sự, hoặc cơ quan được ủy quyền khác).
- Mẫu dấu, chữ ký và chức danh của cơ quan, người có thẩm quyền hiển thị trên giấy tờ phải được giới thiệu trước cho Bộ ngoại giao.
Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
- Bạn cần truy cập vào Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự để điền tờ khai online. Nếu bạn chưa rõ phần nào có thể ấn vào biểu tượng chữ “i” để xem hướng dẫn điền thông tin.
- Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, ấn nút “Hoàn thành”, hệ thống sẽ hiện ra tờ khai điện tử.
- Bạn tải tờ khai về máy tính (có thể ghi lại Mã tờ khai và mã xác thực để sử dụng cho những lần sau).
- In tờ khai ra, ký và kẹp cùng các giấy tờ khác trong hồ sơ.
Hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Giấy tờ tùy thân (chứng minh thư, thẻ căn cước, hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp. Bản sao giấy tờ tùy thân (không cần chứng thực) nếu hộp qua đường bưu điện
- Bản chính giấy tờ, tài liệu cần được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài) và 1 bản sao của giấy tờ đó.
- Nếu giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự không phải bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Thì cần bổ sung 1 bản dịch sang tiếng Việt/ tiếng Anh (không cần công chứng) và 1 bản sao của bản dịch.
- 1 phong bì ghi thông tin, địa chỉ người nhận (nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
- Trường hợp nộp thay đương đơn thì cần có giấy ủy quyền hợp lệ (được chứng thực tại Phòng công chứng. Ủy ban nhân dân địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài). Nếu người nộp thay là thân nhân thì không cần giấy ủy quyền. Thay vào đó là các giấy tờ chứng minh mối quan hệ với đương đơn (sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, v.v.)
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu đương đơn bổ sung thêm tài liệu liên quan để xác thực các giấy tờ, tài liệu cần được hợp pháo hóa lãnh sự. Khi đó đương đơn cần bổ sung bản chính và 1 bản sao giấy tờ được yêu cầu.
Quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
► Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
► Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí (30.000 VNĐ/văn bản/lần). Các địa chỉ nộp hồ sơ:
- Tại Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Tại Sở Ngoại vụ, thành phố Hồ Chí Minh: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
- Trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ.
- Gửi qua đường bưu điện tới Cục lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
► Bước 3: Bộ Ngoại giao sẽ xem xét hồ sơ và giải quyết..
Thời hạn giải quyết là 1 ngày làm việc kể từ khi Bộ Ngoại giao nhận đủ hồ sơ hợp lệ, tuy nhiên có thể kéo dài tối đa tới 5 ngày làm việc nếu hồ sơ có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên.
► Bước 4: Đương đơn nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền theo lịch hẹn trên giấy biên nhận hoặc nhận kết quả qua đường bưu điện.
Mọi chi tiết tư vấn thủ tục xuất nhập cảnh xin liên hệ:
CÔNG TY TNHH BẢO NGỌC
88 TRẦN HỮU TRANG,P.10, PHÚ NHUẬN,TP.HCM
ĐT: (08) 384 52 850
0915526190 – 0983915304 Ms. Trang
Email: visabaongoc@gmail.com
Facebook: htpp://facebook.com/visabaongoc
